Hiện nay, các hình thức chấm công được sử dụng tại các doanh nghiệp rất đa dạng. Mỗi cách chấm công lại có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các cách chấm công nhân viên cùng các ưu, nhược điểm của nó. Liệu đâu sẽ là phương pháp chấm công mang lại hiệu quả tốt nhất? Cùng tìm hiểu nhé!
I. Các cách chấm công nhân viên phổ biến hiện nay?
1. Chấm công bằng thẻ giấy
Ưu điểm:
– Máy chấm công thẻ giấy có chi phí thấp hơn so với các loại máy chấm công khác trên thị trường
– Lắp đặt và sử dụng đơn giản, không cần lắp đường điện hay kết nối mạng
Nhược điểm:
– Tốn chi phí duy trì máy như mua thẻ giấy, thay mực,…
– Thẻ giấy có độ bền thấp, dễ bị rách hoặc nát
– Mất nhiều thời gian để tổng hợp dữ liệu công
– Dễ xảy ra tình trạng chấm công hộ
2. Cách chấm công bằng thẻ từ
Ưu điểm:
– Thẻ từ dễ bảo quản hơn thẻ giấy chấm công vì được làm bằng nhựa
– Chấm công nhanh chóng, thuận tiện
– Máy chấm công được kết nối với máy tính nên có thể tổng hợp dữ liệu, tiết kiệm thời gian cho bộ phận tổng hợp công
Nhược điểm:
– Tốn thêm chi phí in thẻ từ cho nhân viên
– Không thể tránh khỏi tình trạng chấm công hộ
– Người lao động sẽ không thể chấm công nếu quên không mang theo thẻ từ
3. Hình thức chấm công vân tay
Ưu điểm:
– Không phát sinh thêm các chi phí khác như khi sử dụng chấm công thẻ giấy hoặc thẻ từ
– Hạn chế được tình trạng nhờ chấm công hộ
– Đảm bảo tính chính xác, cho phép tổng hợp dữ liệu chấm công nhanh chóng để tính lương
Nhược điểm:
– Máy chấm công dễ bị hao mòn, hỏng hóc do có sự tác động của tay lên máy và các yếu tố khác
– Nếu tay bị ướt, dính dầu mỡ hay bị thương sẽ không thể chấm công
– Không phù hợp với những doanh nghiệp có nhân viên làm việc chân tay dẫn đến bị mất dấu vân tay
4. Chấm công bằng camera AI
Ưu điểm:
– Giải quyết được các hạn chế của các hình thức chấm công khác
– Chấm công tự động bằng camera, nhận diện khuôn mặt siêu nhanh
– Không phát sinh thêm các chi phí khác khi vận hành
– Khả năng chính xác và bảo mật thông tin cao, hạn chế tuyệt đối tình trạng gian lận chấm công
– Tổng hợp dữ liệu chấm công dễ dàng, nhanh chóng
Nhược điểm:
– Chi phí mua máy tương đối cao
II. Cách chấm công nhân viên nào mang lại hiệu quả tốt nhất?
Có thể thấy mỗi hình thức chấm công đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Khi công nghệ càng phát triển, các hình thức chấm công mới được cải tiến giúp giải quyết các hạn chế của các hình thức chấm công cũ. Nó cũng đồng nghĩa với việc chi phí sở hữu thiết bị và phần mềm cũng sẽ tăng.
Tuy nhiên, để mang lại hiệu quả tốt nhất, doanh nghiệp nên lựa chọn phương pháp chấm công hiện đại. Trong đó, chấm công bằng camera AI là cách chấm công nhân viên đáng sử dụng nhất.
Achamcong là đơn vị tiên phong số hóa chấm công, là phần mềm chấm công bằng camera AI tự động, giúp chấm công nhanh chóng và quản lý chấm công hiệu quả. Phần mềm chấm công này mang đến những tính năng nổi bật như:
- Chấm công bằng camera nhận diện khuôn mặt theo thời gian thực, tránh những tiếp xúc với máy
- Có thể chấm công cùng lúc nhiều người
- Có thể theo dõi bảng chấm công ngay trên hệ thống phần mềm
- Xuất file báo cáo chấm công chỉ trong vài giây
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ, nhắc nhở các nhân viên hay đi muộn
Để tìm hiểu chi tiết về phần mềm Achamcong, bạn có thể tham khảo tại website https://achamcong.com/ hoặc liên hệ trực tiếp tới hotline 0978.888.466
Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu tới bạn các cách chấm công nhân viên hiệu quả. Tùy thuộc vào nhu cầu mỗi của doanh nghiệp mà sẽ có những lựa chọn về hình thức chấm công khác nhau. Hy vọng bạn sẽ chọn được cách chấm công phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Ngoài ra, để cập nhật những thông tin hữu ích khác, bạn có thể theo dõi tại chuyên mục Tin tức của website.
Nếu cần trợ giúp, đừng ngại inbox, các Ninjaer sẽ giải đáp giúp bạn! Tham gia ngay!
Hotline / Zalo: 032.661.9701
Đừng quên Follow các kênh mới nhất của chúng tôi để nhận được thông tin hấp dẫn.
Telegarm: @nghiatoolmarketing
Facebook: Nghĩa Trịnh
Fanpage: Phần Mềm Kinh Doanh Online
Youtube: Phần Mềm Marketing Ninja
